儿童文化研究院2012-2013年度第一学期主要行政工作进程

序号

完成月份

工 作  内  容

牵头人

拟归档材料

1

九月

 1.制订学期计划，编制工作进程表

张英萍

2

 2.开学初财务整理

张英萍

3

 3.研究生新生报到、课程安排及毕业生就业追踪

张英萍

4

 4.教师职称评审后续工作

张英萍

5

 5.“张之路儿童文学励志奖”评奖通知

张英萍

6

 6.医保信息采集工作

张英萍

7

 7.红楼屋顶修缮工作，及红楼门口置伞架等

张英萍

8

 8.研究生评优评奖工作。

张英萍

9

 9.熟悉协同办公（OA）系统，在研究院范围内运作整个系统

张英萍

10

 10.华文原创图画书学术研讨会会务筹备（会前准备，制作会议通知，预订酒店与会场等）

徐静静

11

 11.《中国儿童文化》第八辑的出版工作

徐静静

12

 12.台湾书库新书编目，书籍倒架整理工作

林敏杏、徐静静

13

 13.及时、合理订阅2013年外刊

林敏杏、徐静静

14

 14.资料室各书库的卫生及整理；暑假出借书籍的催还、上架；整理暑假报刊

林敏杏

15

15.接待勤工助学同学报到，安排他们的工作，指导学习编目等

林敏杏

16

 16.联系图书馆技术部，了解一卡通在资料室的运作情况，尽早做好相关准备

林敏杏

17

 17.新生及新选儿童文学课的同学借阅注册，入馆教育

林敏杏

18

 18.2011年期刊装订验收、盖章、登记入库

林敏杏

19

 19.新购图书验收、盖章、登记入库

林敏杏

20

十月

 1.研讨招标课题选题事宜、启动校级重点学科建设

张英萍

21

 2.华文原创图画书研讨会会务（会议手册制作、领导邀请、礼品购买、旅游路线制定等）

徐静静、张英萍

22

 3.召开年度报告编选会议，研讨本年度报告编撰方案

徐静静

23

 4.协助校报出版“儿童文化研究”报道

徐静静

24

 5.“张之路儿童文学励志奖”颁奖会及宣传工作

张英萍、徐静静

25

 6.策划教工体育联谊活动

张英萍、徐静静

26

 7.首届儿童文学方向班培养方案完善并协助落实

张英萍、徐静静

27

 8.作家书库编目（10-11月）

林敏杏

28

 9.新购图书、2011期刊编目

林敏杏

29

 10.订阅2013年中文报刊

林敏杏

30

 11.金华社科普及基地“普及周”活动

全体

31

十一月

 1.组织教工休闲旅游活动

张英萍、徐静静

32

 2.开放台湾书库（每周两个下午阅览，11--12月）

徐静静、林敏杏

33

3.年度报告编撰工作全面展开，资料收集及整理阶段

徐静静

34

 4.参加书展及购书活动

林敏杏

35

 5.配合方向班做好图书资料相关工作

林敏杏

36

十二月

 1.研究院人才引进工作

张英萍

37

 2.年度报告的资料分类及年度述评的撰写

徐静静

38

 3.资料室各类数据年终统计及宣传工作

林敏杏

39

 4.本院新出版图书寄赠（打包邮寄）工作

林敏杏

40

一月

 1.研究院各块工作总结

张英萍

41

 2.研究院财务结算工作

张英萍

42

 3.研究院教师科研成果汇总和统计

张英萍

43

 4.期末图书的催还、遗失书籍的索赔工作

林敏杏

跨学期工作

1

文件收发、处理、归档等日常行政工作

张英萍

2

财务报销、办公用品采购相关工作

张英萍

3

科研课题申报通知、材料收集和上报工作

张英萍

4

研究生管理工作

张英萍

5

《中国社会科学报》“儿童文化研究专栏”组稿工作

张英萍

6

课题招标书稿催交及出版联系工作

张英萍

7

院网及微博网页的消息实时更新

张英萍、徐静静

8

台湾书库的整理及开放工作

林敏杏、徐静静

9

红楼儿童文学新作系列研讨会纪要的出版

徐静静

10

图书流通管理、借还、整架及日常维护工作

林敏杏

11

受赠图书的整序、登记和致谢工作

林敏杏

12

各类图书帐目工作

林敏杏